Tu nómina es mucho más que un simple papel: es un documento legal que refleja todos los detalles de tu relación laboral. En esta guía completa te explicaremos cada concepto, cómo verificar que todo está correcto y qué hacer si encuentras errores.
¿Qué es una nómina?
La nómina o recibo de salarios es el documento que acredita el pago del salario y en el que se detallan todos los conceptos retributivos, así como las deducciones y cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF.
Es un documento obligatorio que debe entregarte tu empresa cada mes, y tiene validez legal como justificante de ingresos ante bancos, administraciones públicas y otras entidades.
¿Por qué es importante?
- Justifica tus ingresos ante entidades financieras y administraciones
- Te permite verificar que cobras lo acordado en tu contrato
- Es esencial para tramitar prestaciones, subsidios y la declaración de la renta
Estructura de la nómina
Toda nómina se divide en tres grandes bloques que debes conocer:
Encabezado
Datos de la empresa, del trabajador y del periodo de pago
Devengos
Todo lo que percibes: salario base, complementos, pagas extras...
Deducciones
Retenciones de IRPF y cotizaciones a la Seguridad Social
Encabezado de la nómina
El encabezado contiene la información identificativa tanto de la empresa como del trabajador. Es fundamental revisar que todos los datos sean correctos.
Datos que debe incluir:
Datos de la empresa
Nombre o razón social, CIF, domicilio y código de cuenta de cotización
Datos del trabajador
Nombre completo, DNI/NIE, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría profesional y grupo de cotización
Periodo de liquidación
Mes y año al que corresponde la nómina
Datos del contrato
Tipo de contrato, fecha de antigüedad y categoría profesional
Devengos: Lo que cobras
Los devengos son todos los conceptos por los que percibes dinero. Se dividen en percepciones salariales y no salariales.
Tipos de devengos:
Salario base
La cantidad fija establecida en tu convenio o contrato
Complementos salariales
Plus de antigüedad, idiomas, nocturnidad, peligrosidad, etc.
Horas extraordinarias
Las horas trabajadas por encima de tu jornada habitual
Pagas extraordinarias
Pagas de verano y Navidad, que pueden estar prorrateadas
Deducciones: Lo que te descuentan
Las deducciones son los importes que se restan de tu salario bruto para obtener el salario neto. Hay dos tipos principales:
Seguridad Social
Cotizaciones obligatorias para financiar pensiones, sanidad, desempleo y otros servicios sociales:
IRPF
Retención a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. El porcentaje depende de:
Factores que influyen en el % de IRPF:
- • Tu salario bruto anual
- • Tu situación familiar (casado, hijos...)
- • Otras rentas o deducciones aplicables
Bases de cotización
Las bases de cotización son las cantidades sobre las que se calculan las cotizaciones a la Seguridad Social. Tienen unos límites mínimos y máximos establecidos cada año.
Límites 2025:
Base mínima
1.323€
Base máxima
4.720,50€
Datos oficiales de la Seguridad Social para 2025. Estos límites se actualizan anualmente.
Errores comunes en la nómina
Detectar errores en tu nómina es importante para proteger tus derechos. Estos son los fallos más frecuentes:
Salario base incorrecto
Verifica que el salario base coincida con lo establecido en tu contrato o convenio colectivo
Retención de IRPF errónea
El porcentaje debe corresponderse con tu situación personal y familiar
Complementos no aplicados
Si tienes derecho a plus de antigüedad, nocturnidad u otros, deben aparecer reflejados
Simulador de nómina
Calcula de forma aproximada tu salario neto a partir de tu salario bruto anual. Ten en cuenta que este cálculo es orientativo y puede variar según circunstancias específicas.
Glosario de términos
Salario base
Retribución fijada por unidad de tiempo o de obra, establecida en el convenio colectivo o en el contrato de trabajo
Ejemplo: Si tu convenio establece 1.200€/mes de salario base, esa cantidad debe aparecer en tu nómina
IRPF
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Es una retención a cuenta que se aplica sobre tu salario bruto
Ejemplo: Si ganas 2.000€ brutos y tu retención es del 15%, te descontarán 300€ en concepto de IRPF
Base de cotización
Cantidad sobre la que se calculan las cotizaciones a la Seguridad Social. Tiene límites máximos y mínimos
Ejemplo: Si cobras 5.000€ brutos, solo cotizarás sobre 4.720,50€ (base máxima 2025)
Paga extraordinaria
Retribución adicional que se percibe dos veces al año (verano y Navidad), o prorrateada mensualmente
Ejemplo: Muchas empresas prorratean las pagas extras, sumando 1/12 cada mes al salario
Preguntas Frecuentes
¿Cuándo debo recibir mi nómina?
La empresa está obligada a entregarte la nómina en el momento del pago del salario. Como norma general, el salario debe abonarse puntualmente en la fecha convenida o según los usos y costumbres.
¿Qué hago si encuentro un error en mi nómina?
Comunícalo inmediatamente a tu departamento de RRHH o nóminas por escrito. La empresa tiene la obligación de corregir los errores detectados. Si no lo hace, puedes presentar una reclamación ante la Inspección de Trabajo.
¿Puedo modificar mi retención de IRPF?
Sí, puedes solicitar a tu empresa que modifique el porcentaje de retención si tu situación personal ha cambiado (matrimonio, hijos, hipoteca...). Deberás rellenar el modelo 145 y presentarlo en la empresa.
¿Quieres calcular tu salario neto?
Utiliza nuestra calculadora online para obtener un cálculo más detallado de tu salario neto
Ir a la calculadora