Si es tu primer empleo, aprender cómo leer tu nómina te ayuda a entender deducciones y si es mejor bruto o neto en nómina. Esta guía explica cada concepto y cómo se calcula.
El Problema: No Entender Tu Nómina
Si eres como la mayoría de trabajadores en España, probablemente te pasa esto cada mes:
Los 4 problemas más comunes
- Recibes tu nómina cada mes, pero no entiendes la mitad de los conceptos
- Ves números, siglas raras, porcentajes... y no sabes qué significan
- No entiendes por qué tu salario neto es tan bajo comparado con el bruto
- Te preguntas constantemente: "¿Por qué me quitan tanto?"
Parte 1: Datos Identificativos
Toda nómina empieza con los datos básicos que identifican a la empresa, al trabajador y el período de pago. Es la parte más sencilla, pero importante para verificar que todo esté correcto:
Empresa
TechCorp SL
CIF:
B-12345678
Trabajador
Juan García Pérez
DNI:
12345678A
Categoría
Técnico Senior
Grupo de cotización
Grupo 2 (Ingenieros y Licenciados)
Período
Enero 2025
Días trabajados
30
Parte 2: Devengos (Lo que Ganas)
Los devengos son todo el dinero que ganas. Se dividen en dos tipos: percepciones salariales (que cotizan a la Seguridad Social) y percepciones no salariales (que no cotizan). Veamos cada una en detalle:
A) Percepciones Salariales
Salario Base
Tu sueldo fijo mensual pactado en contrato. NO incluye extras ni complementos. Suele ser el 60-70% de tu salario bruto total.
Complementos Salariales
Prorrata Paga Extra
Si cobras 2 pagas extra al año (verano + navidad), puedes cobrarlas juntas o prorrateadas (1/12 cada mes). Ejemplo: Paga extra = salario base × 2 = 3.600€/año = 300€/mes
B) Percepciones NO Salariales
Dietas
Comidas fuera de oficina, sin justificante hasta 53.33€/día en España. Estas cantidades NO cotizan a la Seguridad Social ni tributan en IRPF.
Total Devengos
2.665€
Parte 3: Deducciones (Lo que te Quitan)
Las deducciones son las cantidades que se restan de tus devengos. Hay dos tipos principales: las cotizaciones a la Seguridad Social (obligatorias para todos) y la retención del IRPF (variable según tu situación personal).
Aportaciones a la Seguridad Social (Trabajador)
Contingencias Comunes
4.7%
Desempleo
1.55%
Formación Profesional
0.10%
Total Cotización Trabajador
174.25€
La empresa paga mucho más (29.9% adicional) pero no se ve en tu nómina
Retención IRPF
IRPF (Retención)
370€Es un adelanto a Hacienda. En marzo-junio (declaración de la renta) ajustas: te devuelven o pagas la diferencia. El porcentaje varía según tu situación personal.
El IRPF depende de:
- Salario anual estimado
- Situación familiar (soltero, casado, hijos, discapacidad)
- Otras circunstancias (hipoteca antes de 2013, pensiones compensatorias)
Total Deducciones
544.25€
Parte 4: Líquido a Percibir
El líquido a percibir es la cantidad real que recibes en tu cuenta bancaria. Es el resultado de restar todas las deducciones a tus devengos totales. Este es el dinero que realmente puedes gastar cada mes.
Esto es lo que llega a tu cuenta. Aproximadamente un 20% menos que el bruto.
Parte 5: Bases de Cotización y Coste Empresa
La base de cotización es la cantidad sobre la que se calculan las cotizaciones a la Seguridad Social. Tiene topes mínimos y máximos establecidos por ley, y es fundamental porque determina tu futura pensión de jubilación.
Bases de Cotización
Importante: Base de cotización ≠ Salario bruto. La base tiene topes (mínimo 1.323€, máximo 4.720.50€ en 2025). Afecta a tu pensión futura: cuanto mayor sea tu base de cotización, mayor será tu pensión.
Aportación de la Empresa (Informativo)
Tu salario REAL cuesta esto a la empresa. De ese total, tú cobras el líquido y el Estado se queda con el resto (aproximadamente un 41% del coste total).
Glosario de Conceptos Clave
Salario Base
La cantidad mínima fija mensual pactada en tu contrato. No incluye extras ni complementos. Suele ser el 60-70% del bruto total. Es la base sobre la que se calculan las pagas extras.
Base de Cotización
La cantidad sobre la que se calculan las cotizaciones a la Seguridad Social. Incluye: salario base + complementos + prorrata de pagas extras. Tiene topes legales: mínimo 1.323€, máximo 4.720.50€ (2025). Determina tu futura pensión.
Base Reguladora
Promedio de tus bases de cotización durante los últimos 25 años (actualmente). Se utiliza para calcular tu pensión de jubilación. Por eso es importante tener bases de cotización altas durante tu vida laboral.
Contingencias Comunes
Coberturas básicas de la Seguridad Social: pensión de jubilación, incapacidad permanente, viudedad, orfandad y maternidad/paternidad. Es la parte más importante de tu cotización (4.7% trabajador + 28.3% empresa).
IRPF (Retención)
Impuesto progresivo sobre la renta. Se retiene mensualmente como adelanto a Hacienda. En la declaración anual (abril-junio) se ajusta: te devuelven el exceso o pagas si faltó. El porcentaje varía del 10% al 45% según salario y situación personal.
Pagas Extraordinarias
Mínimo 2 pagas extra al año (convenio puede dar más). Típicamente en verano (julio) y Navidad (diciembre). Puedes cobrarlas juntas o prorrateadas (1/12 cada mes). Tributan en IRPF pero NO cotizan a la Seguridad Social, lo que supone un ahorro.
Simulador Interactivo de Nómina
Usa este simulador para calcular tu nómina completa. Introduce tus datos reales y descubre cuánto te quedará después de deducciones, cuál es el coste total para tu empresa y qué porcentaje se llevan los impuestos.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué mi salario neto es tan diferente del bruto?
Porque entre devengos y neto hay dos tipos de deducciones obligatorias: las cotizaciones a la Seguridad Social (aproximadamente 6.35% de tu salario) y la retención del IRPF (variable según tu situación, típicamente 10-25%). En total, se suele quedar entre un 20-30% del salario bruto. Además, la empresa paga otro 30% adicional que no ves en tu nómina, por lo que tu coste real es mucho mayor que tu salario neto.
¿Qué es mejor: cobrar las pagas extras juntas o prorrateadas?
Depende de tu situación. Prorrateadas: recibes más dinero cada mes, lo cual ayuda con gastos fijos. Juntas: recibes dos pagos grandes al año (julio y diciembre), útil para vacaciones o compras importantes. Fiscalmente da igual, ya que en ambos casos tributas lo mismo en IRPF anualmente. Sin embargo, las pagas extras NO cotizan a la Seguridad Social, lo que supone un pequeño ahorro.
¿Puedo cambiar mi porcentaje de retención de IRPF?
Sí, pero solo si tu situación personal cambia (matrimonio, hijos, divorcio, hipoteca, etc.). Debes comunicarlo a tu empresa presentando el modelo 145. Ten cuidado: si reduces demasiado la retención, deberás más dinero en la declaración de la renta. Si tienes dudas, es mejor retener un poco más y que te devuelvan en la declaración.
¿Qué es la base de cotización y por qué es importante?
La base de cotización es la cantidad sobre la que se calculan tus aportaciones a la Seguridad Social. Es importante porque determina tu futura pensión de jubilación: cuanto mayor sea tu base durante tu vida laboral, mayor será tu pensión. Tiene topes mínimos (1.323€) y máximos (4.720.50€ en 2025). Si tu salario es muy alto, solo cotizas hasta el máximo, lo que limita tu pensión futura.
¿Cómo puedo verificar que mi nómina es correcta?
Revisa estos puntos clave: 1) El salario base coincide con tu contrato. 2) La categoría profesional es la correcta (afecta a tu cotización). 3) Los días trabajados son correctos. 4) Los complementos que te corresponden están incluidos. 5) Las horas extra están pagadas si has trabajado más. 6) La retención de IRPF es razonable (10-25% típico). 7) La cotización a la Seguridad Social es aproximadamente 6.35%. Si algo no cuadra, consulta con tu departamento de recursos humanos o con un asesor laboral.